Tham dự Đại hội có đồng chí Khương Lê Thành - Phó Bí thư Thường trực Đảng uỷ, Thành viên HĐQT BSR; đồng chí Trương Thị Thu Hà - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ, Chánh Văn phòng Đảng ủy BSR và toàn thể đảng viên trong Chi bộ Văn phòng.

Trình bày báo cáo tại Đại hội, đồng chí Bùi Tá Vũ - Bí thư Chi bộ Văn phòng cho biết: Trong nhiệm kỳ qua, Chi bộ đã triển khai đồng bộ các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả lãnh đạo, tăng cường đổi mới phong cách làm việc, tăng cường ứng dụng công nghệ số trong hoạt động quản trị. Nổi bật là việc áp dụng hệ thống Văn phòng số (D-Office) nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý, tăng tính bí mật và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Văn phòng hướng tới mục tiêu là truyền tải những thông tin, chủ trương, đường lối, chính sách của Công ty đến người lao động và những chia sẻ, tâm tư, tình cảm, những đóng góp của người lao động đến ban lãnh đạo Công ty nhằm tạo ra sự lan tỏa, gắn kết các thành viên BSR thành một khối đoàn kết, thống nhất để vận hành NMLD Dung Quất an toàn, ổn định, liên tục và hiệu quả.

Chi bộ đã lãnh đạo triển khai hiệu quả công tác hành chính, văn thư lưu trữ, giúp tối ưu hóa quá trình xử lý văn bản, bảo đảm luân chuyển thông tin nhanh chóng và chính xác: Triển khai 100% quá trình xử lý văn bản đi - đến qua hệ thống điện tử; 90% văn bản nội bộ được trình ký số, đáp ứng yêu cầu nhanh chóng, bí mật; 100% kế hoạch công tác, đăng ký phòng họp, đi lại, đặt xe được thực hiện qua văn phòng số. Trong công tác quản lý lưu trữ, Chi bộ đã hoàn thành giai đoạn 3 việc chỉnh lý hơn 40% khối lượng tài liệu, đồng thời đề ra kế hoạch giải quyết tình trạng quá tải tài liệu trong kho lưu trữ.

Công tác truyền thông, Chi bộ đã lãnh đạo triển khai hiệu quả công tác truyền thông và hợp tác với các cơ quan báo chí trung ương cũng như địa phương để đăng tải bài viết và quảng bá hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm BSR đến công chúng trên toàn quốc. Thông tin về BSR đã được báo chí phản ánh nhanh chóng, trung thực và kịp thời, góp phần thực hiện thành công nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, gia tăng giá trị lợi nhuận cho Công ty. Trong nhiệm kỳ qua, không xảy ra sự cố hay khủng hoảng truyền thông nào ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công tác truyền thông nội bộ, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp đã có những thay đổi rõ nét; các sản phẩm truyền thông đa dạng và hấp dẫn đã giúp truyền tải đầy đủ các thông điệp, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đến người lao động. Ngược lại, các kiến nghị, ý kiến đóng góp của người lao động cũng được chuyển tải nhanh chóng và kịp thời đến ban lãnh đạo Công ty. Công tác quảng cáo đã được chú trọng; Chi bộ đã chỉ đạo và tham mưu đẩy mạnh hoạt động quảng bá hình ảnh, thương hiệu và sản phẩm thông qua các chương trình truyền hình, các chương trình sự kiện, các hoạt động quảng cáo ngoài trời và trên các nền tảng mạng xã hội,… nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh và gia tăng giá trị lợi nhuận cho Công ty.

Công tác lễ tân, đối ngoại, hậu cần, đáp ứng tốt các yêu cầu đón tiếp khách, hỗ trợ các đoàn công tác, sự kiện của BSR. Chuyển đổi mô hình đón tiếp khách sang phương thức chuyên nghiệp, áp dụng công nghệ trong quản lý lịch trình; nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho đội ngũ phục vụ, bảo đảm chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn cao.

Chi bộ Văn phòng không chỉ chú trọng nâng cao chất lượng phục vụ mà còn thực hiện tốt công tác tổ chức, cán bộ, góp phần xây dựng bộ máy vận hành hiệu quả. Trong nhiệm kỳ vừa qua, Chi bộ đã thực hiện nghiêm túc Quy chế quản lý cán bộ, thường xuyên rà soát, điều chỉnh và bổ sung quy hoạch để phù hợp với nhiệm vụ được giao. Việc kiện toàn cơ cấu tổ chức được thực hiện chặt chẽ theo chỉ đạo của Đảng ủy Công ty.

Văn phòng đã bám sát kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, cân đối kế hoạch nội bộ để tối ưu hóa chi phí, thực hiện nghiêm túc các chỉ đạo về tiết giảm chi phí. Các sáng kiến như họp trực tuyến, ký duyệt số, tiết kiệm văn phòng phẩm, hạn chế rác thải nhựa, tận dụng vật tư tồn kho đã giúp tiết giảm đáng kể chi phí cho Công ty. Thường xuyên lấy ý kiến CBCNV về chất lượng dịch vụ, đặc biệt trong các lĩnh vực như bữa ăn, quản lý và vận hành tòa nhà văn phòng, khu tập thể CBCNV, hoạt động truyền thông và văn hóa doanh nghiệp.

Chi bộ Văn phòng cũng đảm bảo xây dựng hệ thống quy chế, quy định; cập nhật hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật; triển khai quản trị thông minh và số hóa; thực hiện công tác mua sắm hàng hóa, dịch vụ theo kế hoạch. Văn phòng cũng đã tổ chức không gian làm việc, thực hiện quy hoạch, tái cấu trúc, bố trí sắp xếp phòng làm việc, cảnh quan Công ty và khu tập thể Vạn Tường theo kế hoạch phê duyệt. Áp dụng đồng bộ bộ nhận diện thương hiệu của Công ty, triển khai các chương trình an sinh xã hội (ASXH) nhằm quảng bá hình ảnh BSR. Đặc biệt, các chương trình ASXH tại Quảng Ngãi đã giúp cải thiện đời sống của bà con nhân dân. Bên cạnh đó, Chi bộ luôn đảm bảo nhân sự tham gia các chương trình phát triển và lan tỏa văn hóa BSR và Petrovietnam, duy trì chỉ số gắn kết nhân viên ở mức cao.

Trong nhiệm kỳ qua, các tổ chức Đoàn thể đã phát huy thế mạnh riêng để lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, tham gia hoạt động thiện nguyện, văn hóa thể thao. CBCNV Văn phòng tích cực hưởng ứng và đạt nhiều thành tích trong các phong trào thi đua, đồng thời lan tỏa tinh thần “7 thói quen hiệu quả” trong công việc và cuộc sống. Công đoàn bộ phận và Chi đoàn Thanh niên đạt 100% tỷ lệ tham gia các đợt học tập theo gương Bác Hồ, hưởng ứng các phong trào thi đua chào mừng các ngày lễ lớn. Đặc biệt, các tổ chức này đóng vai trò nòng cốt trong hoạt động văn nghệ, thể thao và công tác nữ công của Công ty, cũng như tích cực đóng góp vào Quỹ đền ơn đáp nghĩa, Quỹ từ thiện xã hội.

Với những kết quả đạt được, Chi bộ Văn phòng tiếp tục phấn đấu thực hiện các mục tiêu nhiệm kỳ 2025-2027, đóng góp quan trọng vào sự phát triển chung của Công ty. Nhiệm kỳ 2025 - 2027 diễn ra trong bối cảnh BSR đối mặt với nhiều thách thức, bao gồm biến động giá dầu, cạnh tranh trong ngành lọc hóa dầu, và nhu cầu nâng cao chất lượng quản trị. Những yêu cầu mới đặt ra cho công tác quản trị và văn phòng, bao gồm tối ưu hóa sản xuất, ứng dụng công nghệ số, và nâng cao đời sống người lao động.

Chi bộ Văn phòng quyết tâm xây dựng Chi bộ trong sạch, vững mạnh, hiện đại; phát huy vai trò lãnh đạo trong công tác tham mưu, hành chính, đối ngoại; tiếp tục đổi mới, ứng dụng công nghệ số, vận hành theo mô hình quản trị văn phòng hiện đại. Với khẩu hiệu hành động "Chu đáo - Tinh tế - Kịp thời - Hiệu quả". Tập trung phát động phong trào thi đua, nâng cao tinh thần trách nhiệm; tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, chăm lo đời sống CBCNV; đồng thời thực hiện tốt công tác khen thưởng, khuyến khích sáng kiến cải tiến, đẩy mạnh tiết kiệm và chuyển đổi số trong công việc.

Phát biểu chỉ đạo tại Đại hội, đồng chí Khương Lê Thành - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Thành viên HĐQT BSR nhấn mạnh vai trò quan trọng của Đại hội Chi bộ Văn phòng trong việc tổng kết nhiệm kỳ, rút ra bài học kinh nghiệm và đề ra phương hướng, nhiệm vụ cho giai đoạn tới. Đồng chí Khương Lê Thành đánh giá cao những thành tích mà Chi bộ Văn phòng đã đạt được, đặc biệt trong các lĩnh vực truyền thông, hành chính, văn thư lưu trữ, lễ tân, hậu cần, an sinh xã hội và giáo dục chính trị tư tưởng, góp phần bảo đảm vận hành an toàn tuyệt đối NMLD Dung Quất, giữ vững an ninh năng lượng quốc gia.

Đồng chí Khương Lê Thành nhấn mạnh Chi bộ cần tiếp tục tham khảo phương châm hành động của các cấp để áp dụng linh hoạt vào công tác văn phòng, triển khai các giải pháp tối ưu hóa hoạt động, hoàn thiện quy trình làm việc, thực hành tiết kiệm và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp trong mọi hoạt động. Lấy giá trị cốt lõi của PVN và BSR làm nền tảng, tăng cường gắn kết nội bộ, tạo động lực cho người lao động sáng tạo, đam mê, cống hiến cho công việc. Bên cạnh đó, Chi bộ cần đẩy mạnh thực hiện đề án trồng cây xanh nhằm góp phần xây dựng môi trường làm việc xanh - sạch - đẹp; chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho CBCNV để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Bên cạnh đó, Chi bộ Văn phòng tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ chính trị của Đảng ủy PVN, đẩy mạnh học tập tư tưởng Hồ Chí Minh, nâng cao giá trị văn hóa doanh nghiệp, đào tạo theo mô hình 7H và phát triển văn hóa doanh nghiệp toàn diện.

Đại hội Chi bộ Văn phòng cũng đã bầu ra cấp uỷ Chi bộ trong nhiệm kỳ 2025 - 2027, gồm: đồng chí Bùi Tá Vũ - Bí thư; đồng chí Nguyễn Văn Hưng - Phó Bí Thư, và 03 đồng chí Chi ủy viên gồm: Trần Xuân Thu, Nguyễn Huy Du và Trần Thượng Bích Lan. Đại hội cũng đã bầu ra Đoàn đại biểu tham dự Đại hội Đảng bộ BSR nhiệm kỳ 2025 - 2030 thời gian tới.

Kết thúc Đại hội, toàn thể đảng viên thuộc Chi bộ Văn phòng đã biểu quyết thông qua Nghị quyết Đại hội, thể hiện tinh thần đoàn kết, đồng lòng thực hiện thắng lợi các mục tiêu, phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ 2025 - 2027 đề ra. 

Đức Chính - Trang Nhung