Tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng 01 Thư ký Văn phòng
Ngày đăng : 10/12/2018 * Lượt xem: 6894
   

Công ty cổ phần Lọc Hóa dầu Bình Sơn có nhu cầu tuyển dụng 01 Thư ký Văn phòng đáp ứng được các yêu cầu năng lực như sau:

Mô tả công việc

Yêu cầu

  • Theo dõi và cập nhật thường xuyên các công văn đến/đi (Incoming/out letter logsheet), kiểm tra công văn đến và báo cáo cho Giám đốc O&M (Tư vấn Vận hành và Bảo dưỡng NMLD) nội dung công văn, soạn thảo và trả lời công văn theo yêu cầu của Giám đốc, có trách nhiệm nhắc việc cho Giám đốc O&M và đôn đốc các chuyên gia trong việc phản hồi Công văn cho BSR.
  • Dịch và soạn thảo các tài liệu bằng Tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu quản lý, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ của Nhà thầu O&M.
  • Thông dịch, biên dịch, giúp đỡ và tư vấn cho Giám đốc O&M trong công tác đối nội, đối ngoại.
  • Công tác chuẩn bị cho các chuyến đi nghỉ phép cho Giám đốc O&M (thủ tục visa, tickets, khách sạn).
  • Truyền đạt thông tin của Giám đốc O&M đến các phòng/ban và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
  • Làm đầu mối liên lạc giữa các phòng/ban và đội ngũ chuyên gia O&M, cung cấp các tài liệu liên quan giữa O&M và BSR, sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu công việc.
  • Đảm nhận các công việc nhằm đảm bảo về cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương tiện làm việc cho nhân sự nhà thầu O&M tại NMLD.
  •  Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
  • Kỹ sư, cử nhân các ngành tốt nghiệp Đại học (chính quy);
  • Giới tính: Ưu tiên nữ tuổi đời không quá 35;
  • Tiếng Anh IELTS 6.0 trở lên;
  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thư ký cho các chuyên gia nước ngoài;
  • Am hiểu về môi trường & điều kiện làm việc trong NMLD;
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, năng động và chủ động trong công việc; Có kỹ năng giao tiếp; kỹ năng lên kế hoạch và tổ chức quản lý công việc;
  • Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao và sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu;
  • Tin học: Văn phòng (Thành thạo Word, Excel, Powerpoint).

Nơi làm việc:

  • Nhà máy lọc dầu Dung Quất tại xã Bình Trị, huyện Bình Sơn, tỉnh Quảng Ngãi.

Quyền lợi:

  • Làm việc trong môi trường năng động, nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển năng lực cá nhân; có nhiều cơ hội công tác/tiếp xúc, làm việc với các chuyên gia, đối tác uy tín trong và ngoài nước.
  • Được quy hoạch, đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
  • Mức lương cạnh tranh được trả dựa trên năng lực, hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi của Công ty.
  • Được hưởng đầy đủ các quyền lợi về chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BH tai nạn BNN theo quy định của Nhà nước.

Yêu cầu về hồ sơ:

  • Đơn xin việc viết tay (nêu rõ kinh nghiệm, quá trình công tác, nêu điểm mạnh, điểm yếu của bản thân).
  • CV bằng tiếng Anh.
  • Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương nơi ứng viên thường trú trong thời gian 03 tháng gần nhất có dán ảnh.
  • Bản sao có công chứng Giấy khai sinh, Chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu
  • Bản sao có công chứng các văn bằng chứng chỉ về chuyên môn, bảng điểm, ngoại ngữ, tin học phù hợp với chức danh dự tuyển. Nếu ứng viên tốt nghiệp được cơ sở đào tạo nước ngoài cấp bằng thì bằng tốt ngiệp phải được cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền công nhận; Bằng tốt nghiệp và bảng điểm dịch sang tiếng Việt có chứng thực đúng quy định.
  • Giấy xác nhận dân sự do cơ quan Công an địa phương nơi ứng viên thường trú cấp không quá 03 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
  • Giấy khám sức khỏe có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền (Trung tâm Y tế quận hoặc bệnh viện tuyến huyện trở lên) không quá 03 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
  • 04 ảnh màu chụp kiểu chứng minh thư cỡ 4x6.
  • Các giấy tờ liên quan khác (nếu có để xét ưu tiên).

Thời hạn nhận hồ sơ:

  • Hết ngày 15/12/2018 (tính theo dấu Bưu điện).

(Công ty chỉ thông báo phỏng vấn đến những ứng viên đạt yêu cầu, hồ sơ không hoàn trả lại).

Địa chỉ nhận hồ sơ:

Ban Quản trị và phát triển Nguồn nhân lực

Công ty cổ phần Lọc Hóa dầu Bình Sơn

208 Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi

Điện thoại: 0255.3825825 (số máy lẻ: 8784)

Tin liên quan